Zoho aux États-Unis : hébergement des données, taxe de vente, paie, conformité et aide locale

Où vos données sont hébergées

Les comptes créés aux États-Unis sont hébergés dans les centres de données américains de Zoho et utilisent le domaine principal zoho.com. Zoho possède et exploite ses centres de données et ne vend pas de publicité à partir des données de ses clients, ce qui motive le choix de certaines entreprises.

Si votre entreprise a aussi des équipes au Canada ou en Europe, décidez tôt si tout le monde partage un compte dans une seule région ou si chaque région a le sien. Un seul compte est plus simple. Des comptes distincts peuvent être nécessaires à cause des règles de protection de la vie privée.

Taxe de vente, formulaires 1099 et comptabilité

L'édition américaine de Zoho Books gère la taxe de vente par État et par localité, les clients exonérés et les rapports pour vos déclarations. Si vous vendez dans plusieurs États, vérifiez comment l'automatisation des taxes s'applique à votre cas et s'il vous faut un service de taxes connecté pour calculer les taux et suivre vos obligations.

Zoho Books suit aussi les paiements aux sous-traitants pour les formulaires 1099 de fin d'année et se relie aux banques et aux passerelles de paiement américaines. Comme pour tout changement comptable, consultez votre comptable avant de changer. Beaucoup travaillent surtout dans QuickBooks.

Paie et RH

Zoho Payroll est offert aux États-Unis et reporte ses écritures dans Zoho Books. Zoho indique qu'il gère les paiements et les déclarations de taxes dans les 50 États. Confirmez les détails pour les États où vous avez des employés.

Zoho People couvre les dossiers RH, les congés, les présences et les évaluations. L'administration des avantages sociaux est la lacune habituelle. Beaucoup d'entreprises américaines gardent un fournisseur spécialisé pour les avantages et le relient.

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Conformité : HIPAA, lois sur la vie privée et règles du courriel

Les organisations de santé peuvent utiliser certaines applications Zoho avec des renseignements de santé protégés, à condition de signer une entente d'associé d'affaires avec Zoho et de configurer les applications en conséquence. Toutes les applications ne sont pas couvertes. Obtenez la liste à jour auprès de Zoho avant de concevoir quoi que ce soit.

Les lois d'État sur la vie privée, comme celle de la Californie, donnent aux consommateurs le droit de consulter et de faire supprimer leurs données. Zoho CRM a les outils pour trouver, exporter et supprimer les fiches d'une personne. Votre entreprise rédige la politique et traite les demandes.

Pour le courriel, la loi CAN-SPAM exige une adresse postale et un lien de désabonnement fonctionnel, deux éléments gérés par Zoho Campaigns. Pour les textos et les appels, les règles de consentement sont plus strictes. Vérifiez-les avant d'automatiser vos relances.

À vérifier avant de signer

Vos besoins en taxe de vente si vous vendez dans plusieurs États.
La couverture de Zoho Payroll pour chaque État où vous employez du personnel.
La liste des applications couvertes par une entente d'associé d'affaires, si vous traitez des données de santé.
Les fournisseurs de téléphonie et de textos intégrés à Zoho pour les numéros américains.
La volonté de votre comptable de travailler dans Zoho Books.

Trouver de l'aide aux États-Unis

Zoho a son siège américain au Texas, un soutien dans les fuseaux horaires américains et un vaste réseau de partenaires. Comme les applications sont flexibles, la plupart des entreprises de plus de quelques utilisateurs font appel à un partenaire pour la configuration et la migration.

TECHMA, qui publie ce site, travaille avec des clients partout aux États-Unis à partir du Canada, dans les mêmes fuseaux horaires : configuration de Zoho, migration des données, automatisation et IA.

Questions fréquentes

Zoho est-elle une entreprise américaine ?

Zoho Corporation est une société privée fondée en Inde, dont le siège américain se trouve au Texas. Les comptes des clients américains sont hébergés dans des centres de données aux États-Unis.

Zoho est-il conforme à la loi HIPAA ?

Zoho offre une entente d'associé d'affaires et répond aux exigences de la HIPAA dans une liste précise d'applications. La conformité dépend aussi de votre configuration et de votre usage.

Zoho Books gère-t-il la taxe de vente américaine ?

Oui. L'édition américaine gère les taxes des États et des localités ainsi que les exonérations. Les entreprises qui vendent dans plusieurs États devraient vérifier les options d'automatisation ou relier un service de taxes.

Zoho offre-t-il la paie aux États-Unis ?

Oui. Zoho Payroll est offert aux États-Unis, et Zoho indique qu'il produit les déclarations dans les 50 États.

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